إذا أردت حماية ملف وورد يحتوي معلومات هامة ولا تريد لأحد أن يتمكّن من فتحه والاطلاع على محتوياته فننصحك هنا بقفله عن طريق إضافة كلمة مرور. سيؤدي ذلك لطلب كتابة كلمة المرور التي اخترتها في كل مرة يحاول فيها أي شخص فتح هذا الملف بغض النظر عن الجهاز الذي يستخدمه لذلك.
كيفية قفل ملف وورد بكلمة مرور
افتح الملف الذي تريد حمايته باستخدام الكمبيوتر حصراً، واختر قائمة File الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى أو اليمنى من البرنامج.
الخطوة التالية هي اختيار Info من الشريط الجانبي، ومن ثم من قائمة Protect Document اختر Encrypt with Password
عند الضغط على هذا الخيار ستظهر نافذة لكتابة كلمة المرور التي تريدها، ومن ثم نافذة أخرى لتأكيد هذه الكلمة.
يجب عليك الحذر هنا، إذ يجب أن تحتفظ بكلمة المرور في مكان ما مثل باستخدام مدير لكلمات المرور، لأنك إن نسيتها لن تتمكّن من فتح هذا الملف بأي طريقة كانت وستفقد المعلومات الهامة التي كنت تريد حمايتها في المقام الأول.
لا تنسى بعد تأكيد كلمة المرور من حفظ التغييرات على ملف الوورد، وهذه هي الطريقة لقفل ملف الوورد بكلمة مرور. والآن عند محاولة فتح الملف (سواءً باستخدام الحاسوب أو تطبيق الموبايل) فسيطلب منك البرنامج كتابة كلمة المرور التي اخترتها. علماً أنك لن تتمكن من فتح الملف باستخدام أي برنامج آخر غير الوورد.
أخيراً، إن أردت إزالة كلمة المرور في المستقبل فما عليك سوى اتباع نفس الطريقة السابقة File ثم Info ثم Protect Document ثم Encrypt with Password. وعند الضغط على هذا الخيار ستظهر لك نافذة تحتوي على كلمة السر التي أدخلتها، وهنا عليك حذف هذه الكلمة والضغط على OK وحفظ التغييرات بعد ذلك.
وهكذا باستخدام هذه الطريقة يمكنك الحرص على أنه لا يمكن لأحد -إلّا من تعطيه كلمة المرور- الاطلاع على معلوماتك الهامة. يمكنك أيضاً حماية أي مجلّد أو ملف في الويندوز باستخدام عدّة طرق مختلفة يمكنك اتباعها.
