يستخدم حوالي مليار شخص حول العالم برنامج مايكروسوفت أوفيس الشهير وورد Word، وهو بذلك أحد أكثر برامج الكمبيوتر استخداماً وأهميةً في العالم. لذا فإن معرفة أساسيات هذا البرنامج والسرعة بإنجاز المهام فيه تبقى أحد أهم المهارات الرئيسية المطلوبة عند التقدم لأي فرصة عمل. وما يصنع الفارق من ناحية السرعة هو معرفة الاختصارات التي ستوفّر عليك الكثير من الوقت إن بدأت باستخدامها واعتدت عليها. لذا سنتحدّث اليوم عن أهم اختصارات لوحة المفاتيح في الوورد. علماً أن معظم الاختصارات التي سنذكرها تعمل في كل نسخ البرنامج. وسنبدأ الحديث عنها بدءاً بأبسطها وأهمها.
1. النسخ واللصق والقص
لا يمكن أن تعد نفسك سريعاً في إنشاء وكتابة ملفات الوورد إن لم تكن تستخدم هذه الاختصارات:
Ctrl + C للنسخ
Ctrl + V للصق
Ctrl + X للقص
لا تنسى أيضاً أنه بإمكانك إعادة استخدام أي نص نسخته (وليس آخر ما نسخته فقط) من خلال الـclipboard الخاصة ببرنامج الوورد والتي يُمكن إظهارها من خلال الزر الموضّح في الصورة.
2. التحديد السريع
باستخدام الفأرة، يمكنك من خلال النقر مرتين سريعتين تحديد كلمة واحدة، ومن خلال النقر ثلاث مرات بسرعة تحديد فقرة.
ولتحديد جملة واحدة، اضغط على زر الـCtrl ومن ثم انقر مرة واحدة على أي مكان من هذه الجملة بالفأرة وسيحددها لك الوورد.
إذا لم تكن تستخدم فأرة، فيمكنك التنقل والقفز كلمة كلمة من خلال الضغط على الـCtrl واستخدام السهمين للأيمن والأيسر. أو بالضغط على الـCtrl والسهمين للأعلى والأسفل للانتقال إلى بداية الفقرة أو نهايتها. وإذا أضفت زر الـShift إلى ما سبق يمكنك تحديد ما يوافق ذلك من نص.
أخيراً، يمكنك من خلال الاختصار Shift + Home تحديد ما يسبق المؤشر من نص في السطر، أو Shift + End لتحديد ما يلي المؤشر من نص في السطر. ولتحديد كميات كبيرة استخدم الاختصار Shift + Page Up أو Shift + Page Down. ولا ننسى الاختصار المعروف Ctrl + A لتحديد كامل النص.
3. حذف كلمات كاملة
من المعروف أن زر الـBackspace يحذف حرفاً حرفاً. ولكن الاختصار Ctrl + Backspace يحذف كلمة كلمة.
4. تكبير أو تصغير حجم الصفحة
يمكنك من خلال الضغط على زر الـCtrl ومن ثم تحريك دولاب الفأرة تكبير أو تصغير حجم الصفحة المعروضة.
5. تكبير أو تصغير حجم الخط
يمكن من خلال الاختصارين Ctrl + Shift + > أو Ctrl + Shift + < تكبير أو تصغير النص المحدد. قد يكون الاختصار الخاص بتكبير أو تصغير حجم الخط مختلفاً في بعض الإصدارات كأن يكون مثلاً عن طريق Ctrl + > أو Ctrl + <.
6. لصق النص بدون التنسيق المسبق
من المعروف أن نسخ نص بتنسيق معيّن ولصقه بنفس تنسيقه قد يسيء لشكل وتصميم ملفّك. لذلك يمكنك لصقه بدون تنسيق من خلال الاختصار Ctrl + Alt + V.
أما إذا كان لديك نص مكتوب ومنسّق ولكنك تريد التخلّص من هذا التنسيق، فيمكنك بعد تحديده استخدام الاختصار Ctrl + Space الذي يعيده إلى التنسيق الأصلي Default.
7. ميزة البحث السريع في الإنترنت
لا بد أنك لاحظت هذه الميزة من قبل، ولكنك لم تجرّبها ظناً أنها تستغرق الكثير من الوقت. على العكس تماماً، إذا أردت البحث عن معنى كلمة صادفتك بسرعة وسهولة ومن دون فتح المتصفح فما عليك إلا تحديدها والبحث عنها وستظهر لك قائمة غنية بنتائج البحث من Bing.
8. إضافة رابط بسرعة
حدد الكلمة التي تريد إضافة رابط إليها، ومن ثم استخدم الاختصار Ctrl + K ليفتح لك الوورد مباشرةً نافذة إضافة رابط.
9. البحث في الملف عن كلمة معينة واستبدالها
بدلاً من أن تستخدم الفأرة لاختيار أمر البحث Find، يمكنك من خلال الاختصار Ctrl + F البحث عن الكلمة التي قمت بتحديدها.
ولا ننسى هنا الحديث عن ميزة البحث والاستبدال من خلال الاختصار Ctrl + H الذي يظهر لك مربع البحث والاستبدال مباشرة. وهذه الميزة هامة جداً إن كنت تقوم ببحث علمي وأردت تغيير ترجمة مصطلح ما أو لاحظت خطأً في كتابة كلمة معينة وتريد تغييرها في كامل الملف، وهنا يمكنك اختيار Replace All.
10. حفظ الملف وإغلاقه وإنشاء ملف جديد
احفظ ملفك بسرعة لتجنّب ضياع أي ملفات من خلال الاختصار المعروف Ctrl + S، وأغلق الوورد من خلال الاختصار Ctrl + W، أو أنشئ ملفاً جديداً بواسطة الاختصار Ctrl + N.
هناك الكثير من الاختصارات الأخرى، وسنذكر الاختصارات الخاصة بتنسيق الملف في مقالة خاصة بكيفية تنسيق ملف الوورد في الأيام القادمة، فلا تنسى متابعتنا.
هل تعرف أي اختصارات أخرى مفيدة؟ شاركها معنا في التعليقات.
لكي تصبح محترفاً في الوورد ننصحك أيضاً بقراءة بقية مقالاتنا عن محرر النصوص الشهير هذا.
المصدر: Microsoft
